Use Case · Kontraktlogistik
Interim-Standortleitung und End-to-End-Launch-Management für einen globalen Kontraktlogistiker im Auftrag eines führenden E-Commerce-Konzerns.
Ausgangslage
Ein globaler Kontraktlogistiker übernimmt den Betrieb eines neu errichteten Fulfillment Centers mit 72.000 m² in Mitteldeutschland – unter einem Closed-Book-Vertrag mit einem der weltweit größten E-Commerce-Unternehmen.
Zwischen Vertragsunterzeichnung und Go-Live liegen nur wenige Monate. Es fehlen zentrale Führungspositionen, etablierte Prozesse und ein belastbarer Hochlaufplan Richtung Peak-Saison.
Meine Rolle
Als externer Site Lead verantworte ich den gesamten Standort-Launch – von der Organisationsaufstellung über das operative Ramp-up bis zur vertrags- und abrechnungsseitigen Steuerung gegenüber dem Endkunden.
Leistungen im Projekt
Rekrutierung und Contracting des Führungsteams (Site Management, Operations, HR, Inventory, QHSE). Schließen kritischer Lücken in der Schichtleiterabdeckung vor Go-Live.
Steuerung von rund 1.000 Einstellungen auf Mitarbeiterebene und 69 Managementpositionen sowie eines Zeitarbeits-Ramp-ups über vier konkurrierende Personaldienstleister – inklusive Korrektur eines fehlerhaften Ramp-Up-Plans.
Aufbau der meilensteinbasierten Abrechnung gegenüber dem Endkunden (erste Rechnung 1,5 Mio. € netto). Identifikation und Absicherung vertraglicher Lücken (fehlender Launch-Plan, Meilenstein-Sign-offs).
Bedarfsermittlung und Beschaffung von PSAgA-Systemen und Funkgeräten auf Basis des FTE-Modells. Enge Abstimmung mit dem H&S-Workstream.
Verhandlung mit ÖPNV-Trägern und regionalem Verkehrsverbund zur Einrichtung von Buslinien für Mitarbeitende vor Go-Live – inklusive Wohnortdatenanalyse und Pendlerbefragung.
Analyse von RFQ- und Kostenmodellen sowie Führung der Ausschreibungen und des Standort-Outfittings – mit rund 700.000 € Einsparung gegenüber Baseline.
Das Team-Modell
Gotham Consulting liefert nicht nur eine Einzelperson, sondern auf Wunsch ein eingespieltes Team von bis zu sechs erfahrenen Managern – skalierbar in zwei Phasen: Senior-Coverage ab Vertragsunterzeichnung für die kritische Launch-Phase, gefolgt von einem eingebetteten Kernteam für den stabilen Regelbetrieb.
So decken wir Site Management, Operations, HR und Projektsteuerung aus einer Hand ab – ohne monatelange Einzelrekrutierung durch den Kunden.
Ergebnisse · Highlights
Kontakt
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